Vilka branscher är skyldiga att föra personalliggare?
Personalliggarskyldighet gäller för: restaurang och caféer, frisörer och skönhetssalonger, byggföretag (elektronisk personalliggare), tvätterier och bilvårdsföretag.
Vad ska registreras?
Varje person som arbetar i verksamheten måste registreras med: personnummer eller annan identifikation, datum och tid för arbetets start och slut. Registreringen ska vara tillgänglig för Skatteverket i realtid på arbetsplatsen.
Skatteverkets kontroller
Skatteverket gör oanmälda kontroller och kan ta ut kontrollavgifter vid brister: 12 500 kr per person som saknas i listan, max 125 000 kr per kontrolltillfälle.
Kassaregisterkrav
Kontantbranschen (restaurang, café, frisör m.fl.) måste ha ett godkänt kassaregister. Kvitto ska erbjudas för varje transaktion oavsett belopp.
Praktiska råd
- Använd ett digitalt personalliggarsystem (t.ex. Flex, Visma tid) – manuella listor duger inte alltid.
- Säkerställ att alla – inklusive praktikanter och familjemedlemmar – registreras.
- Spara loggar i minst 2 år.
Vad händer om ni får en kontrollavgift?
Kontrollavgiften kan omprövas hos Skatteverket och överklagas till förvaltningsrätten. Vi hjälper er hantera processen och förbättra rutinerna.